Política de Privacidad

1. Alcance y roles

Esta Política de Privacidad explica cómo FinSync recopila, utiliza, conserva y protege datos personales y otra información relacionada con el uso de la plataforma. Se aplica al sitio web, dashboard, APIs, documentación, integraciones, funcionalidades de inteligencia artificial, soporte y servicios relacionados.

Cuando un cliente carga datos de sus empleados, clientes finales, contrapartes, proveedores, operaciones, cheques, cuentas o registros ("Datos del Cliente"), el cliente determina qué datos carga, con qué finalidad y bajo qué base legal. FinSync procesa esos Datos del Cliente para prestar el servicio, siguiendo las instrucciones del cliente y conforme a esta Política, salvo cuando una norma aplicable exija otro tratamiento.

2. Información que recopilamos

Podemos recopilar las siguientes categorías de información:

  • Información de cuenta y acceso, como nombre, correo electrónico, contraseña, método de autenticación, rol, permisos, empresa y actividad declarada.
  • Información comercial y de facturación, como plan, pagos, comprobantes, datos tributarios, contacto administrativo y comunicaciones.
  • Datos del Cliente cargados en la plataforma, incluyendo clientes, cuentas, saldos, operaciones, cheques, imágenes, notas, etiquetas, documentos, auditoría, límites, métricas y registros relacionados.
  • Información técnica y de uso, como dirección IP, identificadores de dispositivo, navegador, sistema operativo, eventos de sesión, acciones dentro del producto, logs, errores, cookies, métricas de rendimiento y analítica.
  • Información proveniente de integraciones o terceros autorizados por el cliente, como APIs, webhooks, proveedores de autenticación, validaciones externas, servicios de mensajería o herramientas de soporte.

3. Uso de la información

Utilizamos la información para:

  • Crear, autenticar, administrar y proteger cuentas de usuario.
  • Prestar, mantener, configurar, monitorear y mejorar FinSync y sus funcionalidades.
  • Registrar, organizar, calcular, visualizar, importar, exportar y respaldar Datos del Cliente según las instrucciones del cliente.
  • Ejecutar automatizaciones, reportes, integraciones, APIs, webhooks, asistencia de IA, extracción de información y soporte técnico.
  • Enviar comunicaciones operativas, de seguridad, soporte, facturación, cambios del servicio y novedades relevantes.
  • Prevenir abuso, fraude, accesos no autorizados, incidentes de seguridad, incumplimientos de los Términos y usos prohibidos.
  • Cumplir obligaciones legales, contractuales, contables, tributarias, regulatorias, requerimientos de autoridad y defensa de derechos.

FinSync no vende Datos del Cliente ni utiliza la información operativa cargada por el cliente para ejecutar operaciones propias o de terceros.

4. Base legal y obligaciones del cliente

El cliente es responsable de contar con una base legal válida para recopilar, cargar, conservar, consultar y compartir Datos del Cliente en FinSync. Esto incluye informar a titulares de datos, obtener consentimientos cuando correspondan, celebrar acuerdos necesarios, respetar deberes de confidencialidad y cumplir la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina, su reglamentación y demás normas aplicables.

El cliente no debe cargar datos personales que no sean necesarios para el uso contratado ni datos sensibles o especialmente protegidos salvo que cuente con autorización suficiente, medidas adecuadas y una finalidad lícita.

5. Protección y seguridad de datos

Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información contra acceso no autorizado, pérdida, adulteración, uso indebido o divulgación no autorizada, incluyendo:

  • Cifrado y controles de seguridad en tránsito y/o reposo.
  • Acceso restringido por roles, permisos y necesidad operativa.
  • Registros de auditoría, monitoreo y detección de incidentes.
  • Copias de seguridad y controles de disponibilidad.
  • Revisión de proveedores críticos y prácticas de seguridad.

Ningún sistema es completamente seguro. El cliente debe configurar correctamente permisos, usuarios, autenticación, dispositivos, integraciones y controles internos, y notificarnos de inmediato ante cualquier sospecha de acceso no autorizado o incidente.

6. Proveedores, integraciones y transferencias

Podemos compartir o permitir el acceso a información únicamente en la medida necesaria para prestar y proteger el servicio, por ejemplo con:

  • Proveedores de infraestructura, hosting, base de datos, seguridad, analítica, monitoreo, comunicaciones, soporte, pagos, autenticación, inteligencia artificial o automatización.
  • Integraciones, APIs, webhooks o servicios de terceros que el cliente active, autorice o configure.
  • Asesores profesionales, auditores, aseguradoras, entidades del grupo o sucesores en caso de reorganización societaria, inversión, fusión, adquisición o venta de activos.
  • Autoridades públicas, organismos reguladores, tribunales o terceros cuando exista obligación legal, requerimiento válido, defensa de derechos, prevención de fraude, seguridad o investigación de usos prohibidos.

Algunos proveedores pueden procesar datos fuera de Argentina. Cuando corresponda, FinSync procurará aplicar salvaguardas razonables para transferencias internacionales, tales como contratos con proveedores, cláusulas de protección de datos, medidas de seguridad y/o el consentimiento o autorización pertinente según la Ley 25.326 y normas complementarias.

7. Inteligencia artificial y automatizaciones

Algunas funcionalidades pueden utilizar inteligencia artificial, extracción automatizada, clasificación, sugerencias o generación de texto para asistir al usuario. Estas funcionalidades se utilizan para apoyar tareas operativas, no para tomar decisiones legales, financieras, crediticias, regulatorias o de cumplimiento en nombre del cliente.

El cliente debe revisar los resultados antes de utilizarlos. Salvo que se informe expresamente lo contrario, FinSync no autoriza a proveedores de IA a usar Datos del Cliente para entrenar modelos públicos de terceros.

8. Conservación de información

Conservamos información durante el tiempo necesario para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales o contractuales, resolver disputas, prevenir abuso, mantener auditoría, respaldos y seguridad, y hacer valer derechos. Los plazos pueden variar según el tipo de dato, plan contratado, configuración del cliente, requerimientos legales y necesidades operativas.

Luego de la terminación de una cuenta, podremos conservar datos por un período razonable o el plazo legal aplicable. También podremos retener copias en respaldos hasta su rotación o eliminación normal.

9. Cookies, analítica y tecnologías similares

Podemos utilizar cookies, etiquetas, identificadores, analítica y tecnologías similares para operar el sitio y la plataforma, recordar preferencias, medir rendimiento, comprender uso del producto, mejorar funcionalidades, atribuir campañas y proteger la seguridad. Puede configurar su navegador para limitar cookies, aunque algunas funciones podrían no operar correctamente.

10. Derechos de los titulares

Conforme a la Ley 25.326 y normativa aplicable, los titulares de datos personales pueden tener derecho a:

  • Acceder a sus datos personales.
  • Solicitar rectificación, actualización o supresión.
  • Solicitar confidencialidad o bloqueo cuando corresponda.
  • Oponerse a determinados tratamientos o retirar consentimiento.
  • Presentar reclamos ante la autoridad de control competente.

Si el pedido se refiere a Datos del Cliente administrados por una empresa usuaria de FinSync, podremos derivar la solicitud al cliente correspondiente o asistirlo para responder, según el rol que corresponda. Para ejercer derechos, escriba a privacy@finsync.ar con información suficiente para verificar identidad y localizar los datos.

11. Menores de edad

FinSync está dirigido a usuarios profesionales y organizaciones. No está destinado a menores de edad. El cliente no debe cargar datos de menores salvo que cuente con base legal suficiente y que dicho tratamiento sea estrictamente necesario para una finalidad lícita.

12. Contacto

Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer derechos sobre datos personales, puede contactarnos a través de:

  • Correo electrónico: privacy@finsync.ar
  • Sitio web: https://finsync.ar

13. Cambios en la Política

Podemos modificar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos, comerciales o del servicio. Los cambios entrarán en vigor desde su publicación o desde la fecha que se indique. El uso continuado de FinSync luego de la publicación implica aceptación de la versión vigente.